Responsable RH et administrative - RDC

Offre d'emploi : Responsable RH et Administration RDC

Intitulé du poste : Responsable RH et Administratif(ve)
Lieu d’affectation : République Démocratique du Congo

À PROPOS DU POSTE

BURN recherche un(e) responsable RH et administratif(ve) qui assurera le bon fonctionnement quotidien du service RH tout en garantissant une administration et un soutien logistique efficaces pour l’équipe RDC.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

• Gérer le processus d’intégration de tous les nouveaux employés, y compris l’accueil et la complétion des documents requis (contrats, politiques, règles et procédures).
• Préparer et traiter les données de paie des employés et des travailleurs occasionnels en coordination avec le service des finances/paie.
• Élaborer, adapter et maintenir le contenu du manuel de l’employé et les politiques RH pour la RDC ; communiquer et former les employés sur les mises à jour des politiques.
• Collecter, vérifier et classer tous les documents nécessaires à la préparation des contrats des nouvelles recrues ; tenir à jour des dossiers du personnel précis et confidentiels.
• Surveiller les dates d’expiration des contrats et gérer la fiche de données électronique des employés afin de s’assurer qu’ils ne travaillent pas sans contrat valide.
• Gérer les problèmes liés aux ressources humaines soulevés par les employés, en les signalant à la direction si nécessaire ; soutenir les relations avec les employés et les processus disciplinaires conformément à la politique et à la législation locale.
• Soutenir la gestion des performances en coordonnant les réunions d’évaluation et en assurant le suivi des actions à entreprendre et des commentaires des responsables.
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers des travailleurs occasionnels en RDC et veiller au respect des exigences en matière de documentation.
• Coordonner les procédures de départ des employés et des sous-traitants, en veillant à ce que tous les documents soient remplis, que les examens médicaux (le cas échéant) soient effectués et que les biens de l’entreprise soient restitués.
• Coordonner les examens médicaux périodiques des employés et apporter un soutien au médecin-chef en matière de lésions professionnelles, selon les besoins.
• Se tenir au courant des changements intervenus dans la législation du travail en RDC et informer la direction des mises à jour pertinentes et des actions requises.
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la coordination de l’accueil, la gestion des visiteurs, la réservation des salles de réunion et les communications internes.
• S’assurer que les bureaux de BURN dans tout le pays sont adaptés à leur usage, avec une connectivité fiable, des installations adéquates et un équipement approprié ; coordonner les actions correctives avec les services informatiques, administratifs et les fournisseurs de services afin de maintenir les niveaux de service convenus.
• Gestion des actifs et équipements de bureau (suivi de base du mobilier et des équipements de bureau, registres d’affectation et suivi des réparations ou des remplacements).
• Coordonner la logistique des déplacements et de l’hébergement du personnel et des visiteurs, le cas échéant, en veillant au respect des procédures internes.
• Traiter et suivre les factures et les demandes de service liées au bureau, tenir des registres organisés et coordonner les approbations avec les parties prenantes concernées.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par votre responsable de temps à autre.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• Le département des Ressources Humaines a besoin de solides compétences en gestion de données ; la maîtrise d’Excel et une expérience du traitement des données sont donc essentielles. Une familiarité avec l’IA est également requise.
• Baccalauréat minimum en RH, en gestion ou diplôme d’études supérieures en gestion des ressources humaines.
• Expérience minimale de trois ans au sein d’un service des ressources humaines, dont au moins un an à des postes de direction.
• Connaissance du droit du travail et des meilleures pratiques en matière d’emploi.
• Langues française et anglaise (écrite et parlée).

COMMENT POSTULER

Veuillez envoyer votre CV en anglais.

Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.

BURN ne facture aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, traitement, formation ou autres frais).