Responsable de Projet (Project Manager)

À propos de l'organisation

Depuis près de 70 ans, Pathfinder International agit comme catalyseur de transformation des systèmes de santé, de croissance inclusive et de renforcement de la résilience des communautés dans plus de 120 pays, en Afrique, en Asie du Sud et au Moyen-Orient.

L'organisation investit dans les femmes, les filles et les communautés : élargissement de l'accès aux produits et services de santé essentiels, amélioration des systèmes de santé, émergence de nouveaux leaders et renforcement de la résilience économique et climatique. Grâce à des partenariats stratégiques avec la société civile, les gouvernements et le secteur privé, Pathfinder déploie à grande échelle des modèles et innovations fondés sur des données probantes pour générer un impact mesurable, aux côtés des hommes et des communautés, afin que chaque femme puisse façonner son avenir et mener une vie saine et épanouissante.

Contexte du poste

Le Projet Multisectoriel de Nutrition et de Santé (PMNS) est une initiative du gouvernement congolais, mise en œuvre par l'Unité de Gestion du Programme de Développement du Système de Santé (UG-PDSS) et financée par la Banque mondiale. Il vise à s'attaquer aux principaux déterminants du retard de croissance chez les enfants de moins de deux ans en RDC, dans les provinces ciblées, par des actions multisectorielles, complémentaires et fondées sur des données probantes. La Planification Familiale figure parmi les interventions prioritaires, afin d'améliorer l'état de santé des femmes en âge de procréer et des adolescentes.

Le projet est piloté par le Ministère de la Santé via le PRONANUT, avec la participation du PNSR, du PNSA, des Divisions Provinciales de Santé (DPS) et des Établissements de Soins de Santé (ESS). Pathfinder a été sélectionné pour la mise en œuvre des interventions de Planification Familiale dans les provinces du Kwilu et du Kasaï, dans le cadre du Financement additionnel 2 du PMNS.

Résumé du poste : le/la Responsable de Projet assure la coordination de la mise en œuvre des interventions PMNS-Planification Familiale dans la province du Kwilu ou du Kasaï, conformément au plan de travail budgétisé, afin d'atteindre les résultats convenus avec le bailleur. Il/elle veille à l'application des orientations et procédures de Pathfinder, du Ministère de la Santé et du bailleur.

Il/elle est également responsable de l'affectation des ressources mises à disposition par le bailleur pour l'atteinte des résultats, et assure le pilotage du projet avec l'appui de l'ensemble des équipes. Il/elle veille à l'implication de toutes les parties prenantes pour garantir la réussite du projet dans les délais, supervise toute l'équipe projet sous sa responsabilité et travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé et ses programmes et services concernés.

Rattachement : Département Programmes et Impact — sous la supervision directe de la Directrice Pays. Encadre les personnels clés et, le cas échéant, d'autres responsables du projet.

Missions principales

• Leadership stratégique : donner une direction stratégique aux équipes et à leurs activités, développer et actualiser le plan stratégique de la mission en alignement avec les orientations et priorités programmatiques
• Mise en œuvre du projet : veiller à ce que les objectifs de performance et les livrables (activités techniques, plans de travail annuels, rapports programmatiques et financiers) soient réalisés dans les délais, au plus haut niveau de qualité et dans le respect des exigences du donateur et de Pathfinder International
• Suivi, évaluation et apprentissage : diriger les stratégies, cadres, plans et indicateurs de suivi-évaluation permettant de mesurer la performance et les résultats du projet
• Analyser les rapports des équipes de terrain et produire les feedbacks nécessaires, en tenant compte des retours du Responsable M&E et des spécialistes sectoriels
• Conduire un processus d'examen périodique de la mise en œuvre pour suivre les progrès et déterminer les mesures correctives nécessaires
• Opérations financières et administratives : établir et maintenir, avec le personnel du projet, les opérations administratives et financières, en assurant la conformité aux politiques et aux contrats de Pathfinder International
• Participer à l'élaboration, au suivi et à la révision du pipeline budgétaire, avec des examens mensuels garantissant la redevabilité des activités et des rapports exacts et opportuns sur les livrables
• Participer à la gestion des fonds et à l'approbation des dépenses selon les procédures, principes de coûts et réglementations de Pathfinder International et du bailleur
• Contrats : suivre l'exécution des contrats du personnel de terrain, gérer les intervenants et organisations locales, négocier les accords de consultance, développer la capacité des partenaires locaux et suivre les contrats des prestataires
• Sécurité : s'assurer que les normes, directives et procédures de sécurité sont en place, maintenues, mises à jour et respectées dans tous les bureaux du projet, conformément aux règles de Pathfinder International et du donateur
• Rapports de gestion : élaborer et présenter en temps opportun les rapports techniques et opérationnels ainsi que les mises à jour sur les progrès et difficultés, et documenter les réalisations pour les supports de communication (rapports annuels, brochures, site internet)
• Ambassadeur de la marque : cultiver des relations positives et productives avec le donateur et ses représentants, les organismes de régulation, les partenaires et les organismes gouvernementaux, pour que Pathfinder International soit reconnu comme un partenaire de mise en œuvre efficace

Profil recherché

• Diplôme universitaire de troisième cycle (Master, MSc ou MBA) en santé publique, nutrition, gestion de projets ou management ; ou diplôme universitaire (Bac+7 minimum) en sciences sociales ou socio-économie
• Au moins 7 ans d'expérience en soins de santé primaire
• Au moins 4 ans d'expérience à temps plein dans la gestion de projets de santé ; ou 6 ans d'expérience réussie à temps plein dans la gestion d'une organisation à but non lucratif, de services de santé ou d'autres services sociaux (après l'obtention du diplôme universitaire)
• Formation en gestion de projets, planification, suivi-évaluation et rédaction de rapports
• Bonne expérience de travail dans le système de santé et bonne connaissance du système de santé de la RDC
• Expérience et connaissance du mode de fonctionnement des ONG internationales
• Rigueur et sens du détail, capacité à travailler dans un environnement instable et sous pression, avec un vrai sens pratique selon les circonstances
• Aptitude à rédiger des rapports synthétiques
• Capacité à conduire une équipe multidisciplinaire vers un objectif commun dans les délais fixés
• Maîtrise du français ; la connaissance de l'anglais est un atout
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet et logiciels statistiques ; maîtrise du SNIS et de DHIS2

Compétences techniques

• Logiciels : connaissance avancée de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; maîtrise du SNIS et de DHIS2
• Langues : aptitude avérée à l'écrit et à l'oral en français
• Communication et influence : capacité avérée à influencer, y compris les partenaires locaux, par la diplomatie, avec de solides compétences en communication orale et écrite
• Présentation : capacité à présenter des résultats devant de petits comme de grands groupes
• Relations communautaires : aptitude à faciliter les relations de travail entre partenaires, autorités publiques et autres parties prenantes
• Passion pour la santé sexuelle et reproductive : engagement en faveur de la planification familiale et des services de santé reproductive, des services liés au genre, de la santé maternelle et infantile et de l'éradication des pratiques traditionnelles néfastes
• Autogestion et travail en équipe : capacité à travailler de manière autonome comme en équipe, avec des personnes de cultures différentes, à évoluer dans une organisation matricielle et à gérer le stress dans un environnement dynamique
• Confidentialité : aptitude à traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme

Conditions de travail

• Emploi régulier à temps plein, statut cadre — contrat à durée déterminée (CDD)
• Lieux d'affectation : province du Kasaï (Tshikapa) et province du Kwilu (Kikwit)
• Département Programmes et Impact, sous la supervision de la Directrice Pays
• Encadrement : personnels clés du projet et, éventuellement, d'autres responsables
• Déplacements requis : au moins 30 % du temps de travail
• Équipement fourni : téléphone portable et téléphone de bureau, ordinateur portable ou de bureau