Finance Officer

Offre d'emploi : Finance Officer

Intitulé du poste : Chargé(e) des Finances
Lieu d’affectation : Bunia, Ituri, République Démocratique du Congo
Statut : National

I. À PROPOS DE FHI 360

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4 400 personnes aux États-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.

Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d’urgence intégrées. Un soutien financier et administratif robuste est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.

II. RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision du Finance and Operations Manager, le/la Chargé(e) des Finances aura pour principales tâches la gestion de l’ensemble des activités financières du projet dans sa base d’attribution, de préparer et d’effectuer les paiements des fournisseurs et des partenaires et d’enregistrer toutes les transactions du projet dans le logiciel comptable GFAS. Il/elle apportera un soutien dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité et de la tenue des registres du projet, et veillera à ce que toutes les activités relevant des partenaires de mise en œuvre soient exécutées de manière efficace et conformément aux politiques, procédures et réglementations du gouvernement des États-Unis (USG) ainsi qu’à celles de FHI 360.

RESPONSABILITÉS

• Reçoit l’ensemble des factures des fournisseurs, vérifie leur exactitude ainsi que la conformité des pièces justificatives avant leur mise en paiement.
• Prépare les paiements des fournisseurs et des partenaires, en veillant au strict respect des procédures financières et administratives de FHI 360.
• Enregistre les transactions financières du projet dans le logiciel comptable GFAS utilisé par FHI 360.
• Assure la tenue à jour et l’archivage de tous les documents comptables et financiers du projet au bureau de Bunia.
• Participe activement à la clôture comptable mensuelle de FHI 360 RDC.
• Numérise les pièces comptables, y compris les vouchers et leurs pièces justificatives, puis les télécharge sur la plateforme SharePoint du bureau pays.
• Prépare les rapprochements des comptes de bilan, notamment les rapprochements bancaires et les réconciliations de la caisse (petite caisse) du projet.
• Élaborer le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds.
• Supervise la gestion de la petite caisse du bureau de Bunia.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Titulaire d’un diplôme universitaire (minimum BAC+3) en comptabilité, management, gestion, finances ou un autre domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des finances et de la comptabilité.
• Une expérience de travail antérieure avec les programmes financés par le Gouvernement Américain de préférence sur des programmes de santé intégrée, de réponses aux urgence épidémiologique est un atout considérable.
• Expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale sur un poste similaire.
• Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution de projet est préférée.
• Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français.
• La connaissance de langues locales (Lingala ou Swahili) est un plus.
• Bonne maîtrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais, attention aux détails.
• Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, honnêteté et disponibilité.
• Capacité de résistance au stress.
• Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée.

CRITÈRES MINIMA DE RECRUTEMENT

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

The expected hiring salary range for this role is USD 16,500 - 22,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

FHI 360 est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.