Consultant Finance Officer

Offre d'emploi - Consultant Finance Officer

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Plus d’informations : https://corusinternational.org

TITRE DU POSTE

Consultant Finance / Comptabilité Senior – Projet MIHR
Lieux d’intervention : Bunia et/ou Mambasa (Province de l’Ituri, RDC)
Superviseur : Manager Finances et Opérations – MIHR
Type de contrat : Consultant
Durée : Selon les besoins du projet

1. RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision directe du Manager Finances et Opérations de MIHR, le candidat sera chargé d’appuyer la gestion comptable et financière sur les lieux du projet.

À la fin de chaque mois, le consultant est tenu de fournir un rapport de ses réalisations qui doit être approuvé par son superviseur avant le paiement de ses frais de consultance.

2. RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Finance et Comptabilité

• Organiser les écritures quotidiennes, la tenue des livres, le remplissage des pièces justificatives et des journaux mensuels, et mettre à jour le système financier sur une base quotidienne ;
• Assumer la responsabilité de la gestion des comptes de trésorerie et préparer les paiements bancaires ;
• Exécuter les pratiques d’archivage conformément aux instructions de la direction financière ;
• Effectuer des examens préliminaires pour s’assurer que les documents des fournisseurs et autres parties internes sont satisfaisants avant le traitement des paiements ;
• Effectuer des vérifications adéquates pour s’assurer que les transactions comptables sur MIP sont correctement enregistrées ;
• Aider le responsable financier à préparer les rapports financiers mensuels et tout autre rapport d’analyse sur demande ;
• Vérifier les demandes de remboursement et les rapports de dépenses ; s’assurer que toutes les dépenses sont correctement affectées aux lignes budgétaires et qu’elles sont accompagnées de tous les documents requis ;
• Veiller à ce que les employés rapprochent les avances de trésorerie en temps opportun et conformément à la politique en matière d’avances ;
• Aider à la préparation des pièces de journal avec les documents justificatifs appropriés pour approbation avant enregistrement dans le système ;
• Veiller à ce que toutes les pièces justificatives des paiements effectués dans tous les bureaux portent la mention « PAID » obligatoire avant de les sauvegarder dans SharePoint.

Plan comptable et codes activités

• Utiliser le plan comptable IMA selon les instructions de la direction financière ;
• Vérifier que tous les codes (comptables et activités) utilisés par les assistants financiers dans tous les paiements initiés dans l’e-PRF sont corrects avant de signer.

Cash Management

• Fournir un soutien à la sécurité personnelle dans la manipulation de l’argent aux assistants financiers en l’absence du responsable financier ;
• Initier tous les paiements à effectuer sur la plateforme Net-Banking TMB ;
• Coordonner tous les paiements à effectuer par Mobile Money par Kinshasa ;
• Coordonner tous les transferts de fonds à travers les moyens approuvés par la politique de l’organisation ;
• Assurer les réapprovisionnements des caisses des bureaux dans le respect des plafonds et minimum de sécurité ;
• Préparer la liste des paiements sur une base hebdomadaire, s’assurer que tous les documents connexes sont en place et veiller à ce que les paiements soient effectués à temps ;
• Préparer les demandes de paiement sur la base de documents entièrement approuvés et les présenter pour examen et approbation.

Clôture comptable mensuelle

• Effectuer les écritures de journal et les ajustements en temps voulu (dans les 48 heures) ;
• Effectuer les écritures de régularisation conformément à la politique d’IMA ;
• Effectuer les rapprochements mensuels du bilan dans les délais impartis ;
• Participer activement au processus de clôture de l’exercice ;
• Préparer le rapprochement bancaire et espèce mensuel selon le calendrier.

Communication et coordination

• Tenir la direction financière informée des questions financières affectant les projets ;
• Participer de manière significative à toutes les réunions financières avec le bureau national et local.

Gestion du patrimoine

• Participer régulièrement selon le calendrier aux exercices de réconciliation des biens (Inventaire des actifs du projet).

Contrôle interne et Audits

• Soutenir le département lors des audits externes et répondre rapidement aux demandes des auditeurs sous la supervision du Responsable financier ;
• Faire de même pour les audits internes ;
• Garantir le respect total de l’OFAM.

Contribution au succès du département

• Contribuer à la constitution d’une équipe financière solide en RDC par l’auto-éducation, la formation et la mise en œuvre active des instructions de leadership ;
• Veiller à ce que le département des finances de la RDC jouisse d’une réputation positive grâce à une identité admirable qui se traduit par des performances satisfaisantes et constantes.

3. PROFIL MINIMAL

Le candidat doit remplir les conditions suivantes :

• Au moins 3 ans d’expérience sur le même poste ou un poste supérieur ;
• Expérience de travail comme comptable dans la zone de santé que postule le candidat ;
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) ;
• Expérience avec des bailleurs institutionnels, surtout les bailleurs américains ;
• Capacité à travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Être proactif et résilient ;
• Savoir parler et écrire l’anglais serait un atout très appréciable ;
• Être en mesure de traduire des documents de l’anglais au français et vice-versa ;
• Au moins 2 ans de travail dans le domaine de la santé dans une ONGI.

4. CONDITIONS DE TRAVAIL, DÉPLACEMENTS ET ENVIRONNEMENT

Le candidat doit être capable de :

• Produire du travail de qualité en peu de temps et sous pression ;
• Travailler dans les zones ciblées par le projet (communautés reculées et souvent avec sécurité volatile) ;
• Voyager régulièrement (le coût des voyages sera couvert par MIHR).

5. COMMENT POSTULER

Les candidatures sont à envoyer via le lein ci-dessous avec les documents suivants :

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae à jour
• Copies des diplômes et attestations de travail

Date limite : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.

Corus International est un employeur qui promeut l’égalité des chances.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.