Chargé(e) des Subventions, de l’Administration et de la Logistique

OFFRE D’EMPLOI – PACT

Titre du poste : Chargé(e) des Subventions, de l’Administration et de la Logistique
Projet : Madini Safi (lutte contre le travail des enfants et le travail forcé dans les chaînes d’approvisionnement du cobalt, cuivre et 3T en RDC)
Lieu d’affectation : Kolwezi, République Démocratique du Congo
Département : Marchés Durables
Division : Exploitation Minière Responsable
Superviseur : Responsable des Finances et des Opérations
Classification : Professional – P5 (Associé 5)
Type de poste : Temps plein – National
Date limite de candidature : 6 juillet 2026

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/La Chargé(e) des Subventions, de l’Administration et de la Logistique assurera une gestion efficace et efficiente des contrats de sous-traitance, ainsi qu’un soutien logistique et administratif pour la mise en œuvre du projet Madini Safi en RDC.

Le projet est financé par le Département du Travail des États-Unis (ILAB/USDOL) et vise à lutter contre le travail des enfants et le travail forcé dans les chaînes d’approvisionnement du cobalt, du cuivre et des 3T, tout en renforçant les systèmes et les partenariats qui soutiennent des solutions durables et communautaires.

Le titulaire du poste est chargé de l’ensemble du cycle complet de subvention, de la phase préliminaire à l’attribution jusqu’à la clôture, en mettant l’accent sur la conformité réglementaire, la gestion des risques et l’application des politiques et procédures de PACT.

Il/Elle apporte également un soutien à la logistique des projets et à l’administration du bureau, notamment en assurant la coordination des déplacements, des réunions, des ateliers, de la gestion des dossiers et du suivi opérationnel. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques, financières, des achats et des opérations.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Veiller à ce que le système de gestion des contrats de subvention (Salesforce) et le système comptable (Busine Central) de PACT soient utilisés de manière précise et dans les délais impartis pour la passation et la gestion des contrats de sous-traitance ;
• Assurer que tous les documents requis sont disponibles et archivés conformément à la politique de PACT ;
• Mener les vérifications préalables à l’attribution et l’évaluation des risques concernant les partenaires locaux potentiels, notamment en examinant les documents relatifs à l’organisation et à ses représentants, en identifiant les risques opérationnels et en recommandant des clauses et conditions particulières appropriées ;
• Préparer, coordonner et examiner l’ensemble des dossiers de subvention (accords, budgets, cahiers des charges et documents de conformité) en vue de leur examen interne et de leur approbation par USDOL/ILAB ;
• Négocier et gérer les contrats de sous-traitance et les accords connexes, fournir des conseils sur les questions de mise en œuvre et servir de point de contact privilégié pour les partenaires concernant les exigences des bailleurs de fonds ;
• Veiller au respect des conditions générales des subventions ;
• Contribuer à la mise en œuvre des mesures correctives issues des audits internes et externes ;
• Fournir des orientations et des interprétations des politiques au personnel chargé des programmes, aux bénéficiaires de subventions et aux sous-traitants ;
• Coordonner la gestion des subventions dans le cadre du projet en appuyant les discussions relatives à la planification, à la mise en œuvre, aux budgets, à la conformité et aux approbations ;
• Apporter un soutien logistique et administratif au projet (coordination des déplacements, des réunions, des ateliers, tenue des registres, tableaux de suivi, etc.) ;
• Veiller au respect total des procédures d’achat et d’approvisionnement, conformément au manuel des opérations de PACT et aux exigences des bailleurs de fonds ;
• Effectuer toutes les tâches en toute sécurité et maintenir un environnement de travail sûr ;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

EXIGENCES MINIMALES

Éducation et Expérience

• Diplôme universitaire ou équivalent en économie, relations internationales, gestion, sciences sociales, développement social, droit ou dans d’autres domaines pertinents ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des contrats de sous-traitance, la gestion des subventions, les opérations, l’administration, la logistique ou des fonctions de soutien connexes, de préférence au sein d’une ONG ou dans le cadre d’un projet financé par des bailleurs de fonds américains ;
• Une expérience dans l’appui aux programmes internationaux d’assistance technique ou de développement est fortement appréciée.

Qualifications supplémentaires

• Connaissance pratique du cycle de gestion des contrats de sous-traitance ou des subventions ;
• Connaissance pratique des règles du gouvernement américain et des exigences de conformité, de préférence dans le cadre de projets financés par le DOL/ILAB ;
• Expérience dans le soutien aux sous-traitants dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds, y compris la documentation, les processus d’approbation préalable, l’établissement de rapports, le suivi de la conformité et la gestion des dossiers ;
• Capacité à travailler efficacement au sein d’équipes diverses et à maintenir une coordination professionnelle, équitable et organisée avec le personnel interne, les partenaires et les prestataires de services ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer une charge de travail complexe et des délais serrés ;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités, à mener à bien les tâches et à respecter les délais en accordant une attention particulière aux détails ;
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacités à travailler en collaboration sur un large éventail de questions ;
• Solides compétences administratives (préparation de documents, utilisation de tableurs, traitement de texte, recherche et communication sur Internet) ;
• Expérience dans le soutien logistique et administratif de projets (coordination des déplacements, logistique des ateliers ou des réunions, gestion des dossiers et suivi opérationnel).

COMPÉTENCES CLÉS DÉTAILLÉES (NIVEAU P5)

Respect

• Veille à ce que le lieu de travail reste respectueux en donnant l’exemple d’un comportement respectueux et en intervenant lorsque des comportements irrespectueux ou inappropriés se produisent ;
• Favorise et encourage un environnement de travail respectueux, diversifié, équitable et inclusif ;
• Félicite les employés lorsque cela est justifié et encourage les félicitations et la reconnaissance entre collègues, ainsi que de la part des supérieurs hiérarchiques ;
• Crée un climat où les employés peuvent exprimer leurs opinions et leurs idées, et encourage, collabore et soutient leur mise en œuvre ;
• Réagit à toutes les plaintes pour harcèlement, discrimination ou environnement de travail hostile, et les signale ;
• Établit un consensus en défendant son point de vue avec tact, en particulier dans les situations difficiles.

Intégrité

• Gagne la confiance et le respect des autres grâce à une honnêteté et un professionnalisme constants dans toutes ses interactions ;
• Respecte et préserve la confidentialité ;
• Dit la vérité et fait preuve d’honnêteté dans toutes ses interactions ;
• Tient ses promesses et ses engagements envers les autres.

Inclusion

• Favorise la compréhension en identifiant les attitudes et les différences sous-jacentes et réagit de manière constructive ;
• Suscite l’enthousiasme et instaure la confiance mutuelle, l’honnêteté et le respect ;
• Comprend et prend en compte la diversité des personnes et des points de vue ;
• Promet un environnement de travail respectueux, diversifié, équitable et inclusif ;
• S’engage dans une réflexion personnelle continue et développe ses connaissances et ses compétences dans ce domaine ;
• Fait preuve d’attention lorsqu’il/elle s’engage dans des projets ou des missions, ou lorsqu’il/elle interagit avec des personnes d’horizons différents ;
• Entretient des relations de travail productives et fait preuve d’une conscience de sa propre identité sociale et de celle des autres ;
• Crée un environnement équitable en instaurant un espace sûr propice aux conversations difficiles ;
• Instaure une atmosphère ouverte et coopérative en manifestant une volonté claire d’impliquer les autres, évitant ainsi toute exclusion involontaire.

COMMENT POSTULER

Veuillez postuler au plus tard le 6 juillet 2026 via le lien suivant :

Grants, Administration, and Logistics Officer

Ou recherchez : « Grants, Administration, and Logistics Officer » sur le site de carrières de PACT.

Note : PACT se réserve le droit de modifier, d’interpréter ou d’appliquer la présente description de poste. La présente description de poste ne constitue pas un contrat de travail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.