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Offre d'emploi Kinshasa

Responsable de la Logistique et Acquisitions , Kinshasa

  • Kinshasa, Kinshasa, République démocratique du Congo
  • CDD
  • Catégorie:
  • Publié le:12/06/2018
  • Expire dans: 4 days
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Job Description


OFFRE D’EMPLOI

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une ONG Internationale de droit Américain, basée au Bronx, New York, Etats-Unis d’Amérique, œuvrant dans le domaine de la conservation de la nature avec des programmes de terrain dans plusieurs pays Africains dont la RDC où elle travaille dans différents Parcs Nationaux et Réserves en vue d’appuyer les actions de l’Institut Congolais pour la Conservation de la Nature (ICCN) et d’autres partenaires.

Dans le cadre d’appui à son Programme en RDC, la WCS cherche à recruter un(e) Responsable de la Logistique et Acquisitions.

Titre du poste : Responsable de la Logistique et Acquisitions

Département : Administration & Finance

Lieu d’affectation : Kinshasa Durée du Contrat : 12 mois renouvelables
Date de publi cation: Lundi, 11juin 2018
Date de clôture de soumission des candidatures :Samedi, 23 juin 2018

I. RESUME DE L’EMPLOI

Le Responsable de la Logistique et Acquisitions supervise toutes les fonctions opérationnelles des projets et programmes opérant en RDC. 11 / elle planifie, dirige et gère les activités d’acquisitions, gestion des stocks, voyages, gestion des biens, gestion du parc véhicules de WCS et autres activités d’appui au programme, indispensables à une mise en œuvre programmatique efficace.
Il / elle élabore des mécani smes pour s’assu rer que les opérations WCS soient mises en œuvre de manière efficiente et assure que les systèmes de gestion des opérations soient exécutés conformément aux règlements de WCS.

II. PRINCIPALES RESPONSABILITES

• S’assurer que toutes les fonctions de support soient fournies de manière efficace, y compris les déplacements, la logistique, la gestion des bâtiments (bureau, case de passage) loués par et/ou sous la responsabilité de WCS, des immobilisations et équipements, les achats et la gestion du parc véhicules.
• Préparer le plan d’acquisition annuel et semi-annuel des projets en collaboration avec les Logisticiens de chaque bureau.
• Mettre en ceuvre des stratégies d’acquisition en répondant aux objectifs des projets, en assurant de préserver les intérêts de WCS tout en respectant la politique et les procédures de l’Organisation.

• S’assurer que les achats et les contrats de service soient mis en œuvre avec des instruments contractuels standardisés, des formulaires et des modèles en conformité aux règlements de l’Organisation , des bailleurs.
• S’assurer que les biens, meubles de WCS RDC soient bien entretenus et inventoriés selon le système et procédures de l’Organisation et préparer le rapport périodiquement.
• Assurer la bonne gestion de l’immobilier de bureau, y compris les systèmes de sécurité et d’assurance.
• Assurer que tout le personnel puisse avoir un espace de travail et de vie décent.
• Assurer que tous les classements physiques et électroniques des documents administratifs de l’unité soient maintenus selon les règlements de WCS.
• Assurer de l’existence et l’application de mécanisme de suivi et contrôle de tous les biens sous la responsabilité de et appartenant à !’Organisme.
• Veiller à ce que l’utilisation des véhicules soit conforme à la politique et procédures de WCS; assurer le suivi des réparations et l’entretien des véhicules en temps opportun.
• Préparer des rapports réguliers relatifs aux véhicules (consommation carburant, maintenances, réparations, aspects administratifs) du bureau à Kinshasa et dans les projets, en collaboration avec le personnel logistique des bureaux projets.
• Assurer la bonne maintenance des locaux de travail
• Appuyer et orienter les bureaux projets dans le domaine de la Logistique et Acquisitions.
• Préparer le rapport mensuel à soumettre au Directeur Administratif et Financier et au Directeur Pays
• Effectuer les activités sur le plan administratif (planification, feuille de temps, évaluation de performance, superviser l’équipe de la Logistique et Acquisitions).
• Suivre et évaluer les performances des Chargés de la logistique des projets.
• Effectuer d’autres taches selon les besoins.

III. QUALIFICATIONS:

• Diplôme supérieur en gestion ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu
• Compétences en informatique, en particulier avec MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent et une expérience de travail avec les organisations internationales et / ou des ONG.
• Aptitude à assurer la liaison à tous les niveaux de la gestion des programmes et le personnel des opérations
• Compréhension des techniques et procédures de classement des documents et autres tâches de bureau.
• Aptitude à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à respecter les délais en accordant une attention particulière aux détails et à la qualité
• Excellente maîtrise de la langue anglaise, la capacité à produire des rapports narratifs et analytiques programmatiques , et des rapports sur les opérations du programme et des livrables
• Excellente maîtrise de l’ensemble des logiciels de bureau standard
• Capacité à maintenir la confidentialité.
• Gestion du temps et avoir une capacité de priorisation.
• Capacité de travailler dans un environnement à défis.
• Capacité de bien travailler dans un environnement interculturel.

Les dossiers de demande d’emploi (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la Direction Nationale de WCS RDC uniquement par émail à l’adresse suivante: wcsdrcongorecruitment@wcs.org,

Seul(e)s les cand idat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour 1’interview prévus à cet effet.

La Direction,


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