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Assistant Administratif et Logistique, Kinshasa

  • Kinshasa, Kinshasa, République démocratique du Congo
  • CDD

Job Description

Contrat de travail à durée déterminée, renouvelable sur base de la performance
DRC MECC/001 

International Business &Technical Consultants, Inc., IBTCI en sigle,est une firme de droit américain désignée par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) pour exécuter en République Démocratique du Congo (RDC) le projet nommé MECC-Monitoring, Evaluation and Coordination Contract, qui consiste à fournir les services de coordination, de suivi, d’évaluation, analytique et de recherche du programme d’assistance du Gouvernement Américain dans le cadre de la Stratégie de Coopération au Développement pour la Mission de l’USAID au pays (CDCS) et du programme conjointde coopération éducative nommé USAID/UKAID/ACCELERE! soutenant l’engagement du Gouvernement de la RDC dans le secteur de l’éducation primaire. IBTCI s’appuiera pour la mise en œuvre du projet DRC MECC sur une équipe des professionnels œuvrant à son bureau pays à Kinshasa et dans les bureaux terrains provinciaux, notamment à Bukavu, Kananga, Mbuji-Mayi et Lubumbashi. Le projet travaillera en étroite collaboration avec tous les partenaires d’exécution des projets sous financement de l’USAID dans les secteurs de la santé, de l’éducation, de la démocratie et bonne gouvernance, de la croissance économique, de l’environnement et de l’aide d’urgence ; ainsi qu’avec les partenaires exécutant sous le leadership du Gouvernement britannique à travers DFID les volets du programme conjoint de coopération éducative.

Dans le cadre de la mise en place de ses bureaux, IBTCI recrute une équipe du personnel local de support pour apporter de manière professionnelle un appui administratif et opérationnel au projet conformément aux politiques et directives de IBTCI et de l’USAID, et dont les profils correspondent aux postes et responsabilités ci-après :

KINSHASA :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (Logistics & Administrative Assistant) dont les principales responsabilités consistent à apporter de manière professionnelle le soutien administratif et opérationnel incluant : la planification des besoins et interventions logistiques après consultation de l’équipe technique du programme et du superviseur direct,les arrangements logistiques nécessairesdans l’organisation des réunions et activités techniques, les facilitations de voyage, la gestion du charroi automobile et du transport, la tenue à jour des inventaires, le suivi des stocks de consommables, l’appui à la budgétisation des activités logistiques, l’archivage, le suivi des travaux exécutés par les prestataires de service, le suivi des conditions d’hébergement du personnel expatrié en poste en RDC, servir de point focal pour des questions informatiques du bureau et fournir l’appui aux utilisateurs, assurer que les équipements de sécurité et de communication sont disponibles et opérationnels en cas d’urgence, ex. modems, téléphones portables, téléphones satellitaires, arborescence téléphonique, etc., participer à l’amélioration de l’environnement de travail et de la communication au sein de l’équipe, s’assurer qu’à tout moment les principes éthiques sont suivis dans les achats des biens et services, effectuer les démarches administratives auprès de l’Administration publique, le soutien et la supervision du personnel sous sa responsabilité. La présente liste n’étant pas limitative.

Qualifications : Diplôme universitaire en gestion administrative et financière, logistique, informatique. Une maitrise d’un logiciel de base des données est un atout supplémentaire

Compétences requises:

Sens élevé de responsabilité et d’organisation ;
Aptitude démontrée à planifier, à organiser le travail et à établir des priorités en accomplissant ses tâches dans les délais impartis ;
Grande capacité à comprendre et à respecter des directives, règles et procédures en français et/ou en anglais ;
Compétences analytiques et de rédaction des rapports professionnels ;
Capacité à gérer des informations sensibles dans la plus grande discrétion ;
Esprit d’initiative et de créativité : savoir anticiper les situations, identifier les problèmes et proposer des solutions alternatives de façon créative, en étant orienté aux résultats ;
Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois, en prêtant attention aux détails, dans un environnement opérationnel complexe avec des délais exigeants, des priorités changeant rapidement et des attentes de rendement élevés ;
Capacité de travail en équipe et d’intégration dans un environnement de travail multiculturel, tout en respectant la hiérarchie et les heures de travail ;
Aptitude à interagir avec clarté, diplomatie et succès avec d’autres collègues de différents milieux et organisations afin de valoriser la mission, la vision et les valeurs de IBTCI
Capacité et volonté d’acquérir des nouvelles compétences et connaissances rapidement pour comprendre le contexte de la portée technique générale de travail du projet ;
Jouir d’une réputation reconnue de compétence, de bonne moralité, d’intégrité personnelle et de disponibilité professionnelle (référence à citer)

Préférence donnée aux résidants de la ville du poste sollicité ;
Etre disponible immédiatement.

Expériences :

Expérience de travail d’au moins cinq ans dans un rôle similaire, dont deux ans au moins  ininterrompus dans un programme financé par les donateurs bilatéraux et multilatéraux. Expérience USAID préférée
Expérience réussie de gestion des situations complexes face aux défis administratifs et logistiques en RDC
Expérience éprouvée dans la production et l’analyse des rapports professionnels dans le temps imparti en respectant les dates butoirs (deadline)
Excellente connaissance du Français parlé et écrit. Bonne connaissance de l’Anglais parlé et écrit,et de la langue locale est un atout majeur
Excellentes connaissances de l’outil informatique et des programmes MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet.
Une bonne connaissance des lois nationales dans le domaine fiscal, du code de travail, et autres.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre uniquement en format Word ou pdf.par courriel à drcmecc@ibtci.com, leurs candidatures comprenant un CV à jour, une lettre de motivation démontrant la compréhension du poste et justifiant l’expérience pertinente ou des compétences pour l’assumer, les contacts vérifiables d’au moins trois (03) personnes de référence (noms, fonction, adresse électronique, numéro de téléphone), prenant soin de mentionner le nom du poste sollicité de l’offre dans l’objet du message.

La date limite du dépôt est fixée au 20 octobre 2016 à 16h00 locales.

La procédure de sélection prévoit des interviews et des tests écrits.
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
Tout dossier qui ne respectera pas les consignes ne sera pas exploité.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’interview et le test seront contactés.
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir sur cette offre.
Tout candidat à ce poste devra se prendre en charge pour son déplacement aux lieux de tests.

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