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Offre d'emploi Kinshasa

Administrateur(trice) chargé(e) des Approvisionements (Procurement Officer) – NOA – Kinshasa, RDC

  • Kinshasa, Kinshasa, République démocratique du Congo
  • CDD

Job Description

Job Number: 499253 |
Location: Democratic Republic of Congo
Work Type : Fixed Term Staff

Objet du poste:

L’administrateur (trice) chargé(e) des Approvisionnement aura à gérer les activités liées aux achats à travers le pays. Il/Elle est responsable de la planification des achats et des contrats de l »UNICEF en appui aux programmes de l’Organisation.

Principales Tâches et Responsabilités:

Sous la supervision de l’Administratrice charge des Approvisionnements, le titulaire du poste aura a assumer les tâches suivantes:

Fournir un appui rapide et pertinent aux besoins en constante évolution en matière d’approvisionnements, y compris en situations d’urgence, avec pour priorité l’atteinte de la « best value for money ».

Appuie la planification logistique et des approvisionnements par le bais d’une coordination efficace avec les Sections Opérations/Programmes. Fournit un appui technique à la préparation des documents appropriés, une contribution dans la définition des spécifications et des arrangements en matière de logistique et d’approvisionnements, facilitant un processus de passation de marchés efficace et rentable, le dédouanement, le stockage et la distribution des intrants et équipements sur sites, en appui à la mise en œuvre du programme pays.

Mettre en œuvre des systèmes efficaces de gestion des approvisionnements, des procédures ainsi qu’un système de reporting précis et régulier dans le but de maintenir les plus hauts niveaux d’intégrité, de normes et de responsabilité.

Gérer et assurer le suivi des processus d’achats efficaces, au niveau local, régional et/ou offshore, dans le but d’atteindre le meilleur coût sans sacrifier la qualité.

Effectuer les achats locaux par la préparation et l’émission de documents d’appels d’offres, l’attribution des marchés et la gestion des contrats. Assure l’élaboration de critères d’évaluation et de documents de sollicitation appropriés, l’évaluation pertinente des offres, la négociation avec les fournisseurs.

Identifie et recommande des fournisseurs locaux potentiels. Assure la gestion des données sur et l’évaluation des performances des sources d’approvisionnement locales (compétitivité des prix, qualité des produits, respect des délais de livraison).

Assure le suivi régulier de l’évolution des achats offshore, régionaux et/ou locaux.

Communique et rapporte sur des problèmes qualité éventuels en matière de supply.

Appuyer l’UNICEF et le Gouvernement en matière de renforcement de capacités dans le but d’améliorer l’efficacité et l’efficience des processus d’acquisitions.

Planifie, élabore et anime des formations de personnels UNICEF, de consultants et/ou de contreparties en matière de processus d’acquisition.

Apporte sa contribution dans l’identification des besoins en matière de formations sur la gestion des acquisitions, dans un souci d’amélioration de la mise en œuvre des Programmes.

Gérer la collaboration et les partenariats

Coordonne avec la Section Programme les activités de planification des achats par un appui technique dans la définition des besoins, des spécifications et la gestion des processus d’acquisition.

Coopère avec les Sections Programmes et Opérations pour faciliter les processus d’acquisition, le dédouanement, le stockage et la distribution des biens et équipements.

Entretient des relations de efficaces partenariat avec les contreparties au sein de l’UNICEF, du Gouvernement, du SNU et autres.

Qualifications et compétences requises:

  • Être de nationalité congolaise (RDC);
  • Avoir une diplôme de licence en Administration des Affaires, Gestion Économique et/ou Commerciale, Sciences de Développement avec une spécialisation dans les approvisionnements, logistiques ou achats. Une qualification de la gestion des contrats et/ou approvisionnements serait un atout; 
  • Être capable de travailler sous-pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision;
  • Être capable de travailler dans une équipe multiculturelle;
  • Avoir des capacités de conception, d’élaboration et de rédaction des documents, d’analyse, et de synthèse;
  • Avoir une bonne maîtrise du français parlé et écrit avec une bonne connaissance de l’anglais;
  • Posséder des aptitudes en informatiques: Word, Excel, PowerPoint.

Opening Date 26 Sep 2016 W. Central Africa Standard Time
Closing Date 15 Oct 2016 W. Central Africa Standard Time


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