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HR Officer, Kinshasa

  • Kinshasa, Kinshasa, République démocratique du Congo
  • CDD

Job Description

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE ! ACTIVITE 1

 

CONTEXTE

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID.

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d’un programme conjoint de l’USAID et l’UKAID pour appuyer l’engagement du gouvernement de la RDC à l’éducation de base gratuite et universelle, et à l’amélioration des résultats d’apprentissage tels que formulé dans le plan d’enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l’éducation ainsi que d’autres réformes et efforts dans le secteur. L’Activité 1 d’ACCELERE ! est un programme de cinq ans financé par l’USAID et mis en œuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelles à travers les provinces cibles (Kasaï-Oriental, Kasaï-Central, Haut-Katanga, Lualaba, Sud-Kivu, Nord-Kivu, Equateur et Sud-ubangi). Le projet vise également l’amélioration de l’accès des jeunes en rupture de l’Education dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle.

 

Poste                                       : HR Officer- Province H/F

Type de contrat                       : CDD

Lieu de travail                          : Kinshasa (1) 

MISSIONS 

Le (la) HR Officer Province supervise toute la fonction RH pour les bureaux provinciaux en assurant la conformité de la gestion du personnel avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de Chemonic’s (Manuel du personnel, Procédures opérationnelles de recrutement, memos internes, vivres nos valeurs, etc.) avec comme missions :

 

TACHES ET RESPONSABILITES

Le (la) HR Officer aura comme responsabilités principales :

  • Appuyer quotidiennement les bureaux provinciaux dans les opérations administratives et des RH ;
  • Répondre aux demandes opérationnelles sur tous les domaines des RH dans les provinces ;
  • Supervision technique des assistants admin. & HR Provinciaux ;
  • Appuyer l’équipe HR province dans les périodes d’intenses activités, etc…
  • Compiler les rapports mensuels des provinces ;

Recrutement et Induction

  • Garantir la conformité du processus de recrutement du personnel des provinces avec les politiques et procédures de recrutement de Chemonic’ et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables ;
  • Préparer les contrats de travail en accord avec la Loi Congolaise et les politiques et procédures de Chemonic’s en la matière ;
  • Constituer une base de données facilement exploitable dans le cadre de recrutement du staff Chemonics dans les provinces (Employés ou consultants) ;
  • Effectuer le suivi de l’orientation des nouvelles recrues selon le canevas des modules approuvés au sein de l’organisation ;
  • Partager avec les nouvelles les valeurs, missions, politiques, procédures et pratiques en vigueur au sein de Chemonics ;
  • Intérioriser la culture de l’excellence et de l’intégrité, etc.

Administration RH

  • Transmets tous les éléments du dossier de la nouvelle recrue au RH Admin Officer pour classement et s’assurer que l’archivage de ces dossiers est à jour et est conforme à la réglementation de Chemonic’ ;
  • S’assure que les timesheets du personnel de provinciaux sont collectés à temps et sont correctes ;
  • Assure le suivi et le contrôle des présences en collaboration avec les assistants RH aux provinces ;
  • Travaille avec les superviseurs des équipes et les assistants RH& Admin pour produire un planning de congé de tous les employés provinciaux ;
  • Assure le suivi de l’élaboration de la fiche de sortie des employés en fin contrat ou quittant Chemonic’s pour n’importe quel motif ;

Paie

  • S’assure de que les provinces communiquent dans le délai les variables du mois ;
  • Mets en place un classeur de suivi des paiements des taxes et partage chaque mois les preuves de paiement et déclarations avec les provinces
  • Contrôle et tient les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel en provinces, assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins, le respect de nos procédure et politiques ainsi que la conformité des factures ;
  • Assure le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés dans les provinces 

Développement du personnel

  • Recevoir et résumer toutes les recommandations contenues dans l’évaluation de performance et l’envoyer au gestionnaire des Ressources humaines ;
  • Préparer un premier brouillon de plan d’Apprentissage et Développement et conseiller sur les priorités et les différentes possibilités ;
  • Implémenter et mettre à jour la base des données des activités d’Apprentissage et Développement ;
  • Faire le suivi des activités planifiées pour chaque secteur et vérifier leur effective réalisation et leur mise en place ;
  • Produire le tracker de training ou formations bénéficiées par le staff des provinces

PROFIL RECHERCHE

  • Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Management, Sciences Sociales ou domaine connexe ;
  • 4 ans d’expériences minimum dans un poste similaire ;
  • L’expérience dans les organismes financés par les bailleurs des fonds internationaux serait très appréciée ;
  • Etre intègre, honnête et digne de confiance ;
  • Bonne compétence dans l’administration de la paie des salaires et des taxes y relatives ;
  • Excellentes aptitudes en rédaction et communication interpersonnelle ;
  • Maitrise du français (écrit et oral), l’anglais serait un atout ;
  • Capacités d’organisation, rigoureux (se) et intègre ;
  • Maîtrise de l’outils de bureautique en l’occurrence MS Word, Excel et Power Point
  • Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;

Comment postulez ? 

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV avec trois références professionnelles à recrutement@accelererdc.com ou l’adresse physique ci-dessous : 4854 Avenue Lieutenant-Colonel Lukusa, Immeuble Orgaman, Kinshasa/Gombe. Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple : Kinshasa/ HR Officer-Province) dans l’objet du mail. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 16 février 2018 à 12h00. Cette offre ne concerne que les candidats locaux ! Seuls les finalistes seront contactés.

N.B : Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises.

Chemonics est un employeur qui respecte l’égalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

 

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