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Assistant(e) aux Approvisionnement, SSA5, Kananga – RDC

  • Kananga, Kasai Occidental, République démocratique du Congo
  • CDD

Job Description

A PROPOS DU POSTE

Titre                                 : Assistant(e) aux Approvisionnements

Grade                              : SSA5

Type de Contract          : SSA

Durée                              : 3 Mois 

Duty station                   : Kananga

Date de cloture               :  31 janvier 2018

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’Assistant(e)aux Approvisionnements (Procurement Assistant) sera sous la supervision directe du Logistic Officer et du chef de bureau de Kananga au second niveau.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

  • Apporter un support spécial aux opérations et activités, suivre les procédures standards et contribuer directement ou indirectement à rendre effective l’assistance du PAM aux bénéficiaires ;
  • Faire la gestion des activités en rapport avec les contrats et faire l’évaluation des services rendus ;
  • Extraire et introduire des données provenant des différentes sources dans le système d’approvisionnement et prendre l’action requise :
  • Répondre aux préoccupations des staffs relatives aux données d’approvisionnements, d’évaluer, de développer, de recommander le respect des procédures aussi en appui aux autres bureaux en cas de besoin :
  • Préparer le draft de bon de commande et contrat d’approvisionnement avec les partenaires.
  • Mettre à jour le tableau statistique et des rapports pour assurer un bon suivi des actions du service d’approvisionnement :
  • Vérifier la conformité et l’exactitude des demandes/offres au regard des normes et règlements de service d’approvisionnement :
  • Faire les drafts des correspondances et saisir une variété des rapports et autres documents de support nécessaires relatifs aux activités d’approvisionnement :
  • Identifier et mettre à jour la liste des fournisseurs des biens et services :
  • Identifier, résoudre et produire des recommandations sur des questions spéciales/demandes d’assistance, en se référant aux procédures standards pour assurer la résolution correcte et dans le respect des délais tout en gardant en tête les résultats orientes vers le client/bénéficiaire ;
  • Préparer, suivre et faire les révisions de budget pour toutes les modalités de livraisons, s’assurer de l’adhérence aux procédures dans le respect des standards internationaux ;
  • Participer activement dans l’analyse et la vérification pour garder l’intégrité et la qualité de la comptabilité des vivres et autres produits du PAM se trouvant dans le sous bureau ;
  • Tenir une documentation pour exécution des opérations d’achats, prendre des actions pour résoudre des problèmes qui peuvent naître de et les adresser aux superviseurs les questions qui peuvent plus complexes ;
  • S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée

QUALIFICATIONS REQUISES

EDUCATION

  • Détenir un certificat ou diplôme post secondaires en Marketing, Procurement, Achats, Chaine d’approvisionnement, Logistique, Economie des affaires, Transports internationaux, Statistiques, Assurance, administration, informatiques.

EXPERIENCES REQUISES :

  • 3 ans d’expérience dans la gestion de la chaine d’approvisionnement et des achats; l’administration des achats/services/contrats avec tierce personne/compagnie; la compilation des documents en rapport avec les contrats et les achat; les achats ou de louage de services logistiques;  l’évaluation des budgets et dans le rapportage.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES :

  • Avoir un niveau de Français avancé (Niveau C) est exigé ainsi qu’un niveau d’Anglais de base (Niveau A). Un niveau intermédiaire  d’Anglais (Niveau B) est un atout pour l’accomplissement de ses fonctions dépendant du lieu de travail et de ses interlocuteurs.
  • La maitrise de l’outil informatique (MS Word, Ms Excel, Internet, etc.) est demandée.

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur « Apply ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURES

31 Janvier 2018

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