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Assistant(e) à Logistique, SSA5, Kananga – RDC

  • Kananga, Kasai Occidental, République démocratique du Congo
  • CDD
  • Catégorie:
  • Publié le:20/01/2018
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Job Description

A PROPOS DU POSTE

Titre                                 : Assistant a la Logistique

Grade                              : SSA5

Type de Contract          : SSA

Durée                              : 3 Mois 

Duty station                   : Kananga

Date de cloture              : 31 Janvier 2018

PRINCIPALES RESPONSABILITES

  • Apporter un support spécial aux opérations et activités, suivre les procédures standards et contribuer directement ou indirectement à rendre effective l’assistance du PAM aux bénéficiaires ;
  • Faire la gestion des activités en rapport avec les contrats et faire l’évaluation des services rendus ;
  • Vérification et traitement des factures dans les délais
  • Réconciliation des données et suivi des factures (tracking factures)
  • Classement et archivage des documents
  • S’assurer qu’il n’y aucun engagement post-factum
  • Préparer et soumettre le cash forecast mensuelle au superviseur
  • Faire le tracking des factures et le suivi des paiements
  • Suivre les réceptions de vivres et l’encodage dans LESS
  • S’assurer de l’utilisation du Invoice Tracking Tool
  • Préparation et soumission du Cash forecast
  • Participer dans le monitoring des marchés et dans les enquêtes pour la sélection des fournisseurs de services tels que les transporteurs, les commerçants ;
  • Identifier, résoudre et produire des recommandations sur des questions spéciales/demandes d’assistance, en se référant aux procédures standards pour assurer la résolution correcte et dans le respect des délais tout en gardant en tête les résultats orientes vers le client/bénéficiaire ;
  • Préparer, suivre et faire les révisions de budget pour toutes les modalités de livraisons, s’assurer de l’adhérence aux procédures dans le respect des standards internationaux ;
  • Participer activement dans l’analyse et la vérification pour garder l’intégrité et la qualité de la comptabilité des vivres et autres produits du PAM se trouvant dans le sous bureau ;
  • Tenir une documentation pour exécution des opérations logistiques (exemple les procédures douanières, la vérification des factures), prendre des actions pour résoudre des problèmes qui peuvent naître de et les adresser aux superviseurs les questions qui peuvent plus complexes ;
  • Utiliser le système LESS pour faire la recherche, la collecte des données et conduire des analyses. Produire des rapports (i.e CCTI, SPRs, Clôture financière, inventaires, performance des transporteurs) et se rassurer que l’information est correcte dans le système pour permettre une prise de décision bien enformée par le management ;
  • Coordonner avec les partenaires internes et externes pour le support logistique et contribuer activement aux réalisations logistiques effectives ;
  • S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée

QUALIFICATIONS REQUISES

EDUCATION

  • Détenir un certificat ou diplôme post secondaires en Logistique, Economie des affaires, Transports internationaux, Statistiques, Assurance, administration, informatiques. Le candidat doit avoir une maitrise de l’outils informatique,

EXPERIENCES REQUISES :

  • 3 ans d’expérience dans le maintien des systèmes internationaux et dans l’extraction des rapports sur les vivres en cours de route, les informations du Pipeline, les revendications sur les assurances et les vivres en stock; l’administration des services/contrats avec tierce personne/compagnie; la compilation des documents en rapport avec les contrats; l’exécution des contrats de transport ou de louage de services logistiques; l’évaluation des budgets and dans le rapportage.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES :

  • Avoir un niveau de Français avancé (Niveau C) est exigé ainsi qu’un niveau d’Anglais de base (Niveau A). Un niveau intermédiaire  d’Anglais (Niveau B) est un atout pour l’accomplissement de ses fonctions dépendant du lieu de travail et de ses interlocuteurs.
  • La maitrise de l’outil informatique (MS Word, Ms Excel, Internet, etc.) est demandée.

INFORMATIONS IMORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur « Apply ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DATE LIMITE DE PUBLICATIONS

31 janvier 2018

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